業務の棚卸し
担当者へのヒアリングから、時間がかかる作業、重複入力、判断が止まる箇所を見える化します。
For Business Owners / Managers
「何度も同じことを入力する」「担当者しか分からない」「報告書に時間がかかる」。 そんな業務を分解し、現場に合うAI活用と運用に落とし込みます。
担当者へのヒアリングから、時間がかかる作業、重複入力、判断が止まる箇所を見える化します。
文章作成、議事録、見積・報告、問い合わせ対応など、効果が出やすい業務から使い方を設計します。
導入して終わりにせず、実際の業務で使いながら手順・テンプレート・ルールを整えます。
高価なシステムを先に導入するのではなく、今ある業務とツールを確認し、小さく試して効果を確かめます。機密情報や個人情報の扱いも、事前に整理します。
業務改善を相談する
担当者の話を聞き、時間がかかる作業、二重入力、確認待ち、引き継ぎにくい手順を具体的に拾います。
Sample 01
録音やメモを整理し、決定事項・担当者・期限を確認しやすくまとめる例です。公開用の説明サンプルで、導入実績を示すものではありません。
| 内容 | 担当 | 期限・状態 |
|---|---|---|
| 見積書の項目を統一 | 営業 | 金曜まで |
| 入力フォーム案を作成 | 事務 | 次回会議まで |
| 新手順を試して確認 | チーム | 試行予定 |
Sample 02
ツールの利用条件や社内規程に合わせ、入力を避ける情報、匿名化、出力確認、共有方法を整理します。
| 確認項目 | 扱い | ルール例 |
|---|---|---|
| 個人情報 | 入力注意 | 匿名化して使う |
| 社外秘情報 | 入力禁止 | 承認済み環境のみ |
| AIの回答 | 要確認 | 原資料と照合する |
Sample 03
元データの整理、文章の下書き、数値の確認、承認を分け、繰り返し作業を手順化するイメージです。
| 工程 | 担当 | 確認内容 |
|---|---|---|
| 元データを集める | 担当者 | 形式・抜けを確認 |
| 文章の下書きを作る | AI補助 | 定型項目に沿って整理 |
| 数値・内容を承認する | 責任者 | 原資料と照合して確定 |
Sample 04
実際の効果は業務内容や利用状況で変わります。目標を決めて試し、数字と担当者の声で振り返ります。
| 項目 | 確認 | 記録方法 |
|---|---|---|
| 作成時間 | 計測 | 試行前後を比較 |
| 修正回数 | 確認 | 内容別に記録 |
| 使いやすさ | 聞き取り | 担当者の声を反映 |
Problem / Solution
AIを入れること自体を目的にせず、今の仕事のどこに時間や手戻りがあるかを確認。 効果が見込める業務から、現場で続けられる形に整えます。
Workflow Improvement
現在の業務の流れ、入力、判断、報告を整理し、AIやツールで改善できる場所を見つけます。
What We Clarify
担当・入力・判断・承認の流れを見える形にします。
元データを整理し、AIの下書きを人が確認して仕上げます。
AIに任せる作業と、人が確認する工程を決めます。
素材から下書きを作り、確認して共有する流れを整えます。
繰り返し入力や通知など、無理のない範囲から整えます。
入力情報、出力確認、共有方法を社内で決めます。
機密情報や個人情報の扱いを確認して運用を決めます。
実際に使いながら改善し、現場の手順に落とし込みます。
Improvement Note / SAMPLE
まず改善したい業務を一つ決め、現状の時間や手順を記録します。試行後に変化を振り返り、続けるか、修正するかを判断します。
| 工程 | 担当 | 確認内容 |
|---|---|---|
| 素材整理 | 担当者 | 入力データを確認 |
| 下書き作成 | AI補助 | 定型項目に沿って整理 |
| 内容確定 | 責任者 | 原資料と照合して承認 |
数値や成果を保証するものではありません。実際の改善効果は、対象業務と試行結果を確認して判断します。
Scope
業務内容と利用環境を確認し、AIに向く作業、担当者が確認する作業、対象外にする情報を整理します。
Risk Control
便利さだけで進めず、情報の扱い、誤った回答、権限設定、人の確認方法を導入前に整理します。
個人情報や社外秘をそのまま入力しない運用が可能か、利用サービスの条件と合わせて確認します。
数字、固有名詞、事実関係は原資料と人の目で確かめ、未確認の内容を外部へ出さないようにします。
アカウント、保存先、閲覧できる人を確認し、必要以上にデータを共有しない形を検討します。
契約、採用、支払、顧客への確定回答など、影響の大きい判断は担当者が確認・承認する流れにします。
Process
時間がかかる作業、頻度、関わる人、今使っているツールを伺います。
効果が見込める業務を一つ選び、情報管理や確認者、試行目標を決めます。
テンプレートや手順を作り、実際の業務で使って問題点を直します。
作業時間や手戻り、担当者の声を確認し、継続・修正・中止を判断します。
Why TAKUTORAS
AIは魔法ではありません。業務の前後関係や判断基準が整理されて初めて、力を発揮します。 タクトラスは、現場の実情を聞き、無理なく続く業務改善を一緒につくります。
経営者と担当者の両方から、実際に詰まっている業務を拾います。
AI、テンプレート、フォーム、共有ルールを組み合わせて形にします。
機密情報・個人情報・誤出力のリスクを確認し、使う範囲を決めます。
Company
現場の仕事を丁寧にほどき、AIを使える部分と人が判断すべき部分を切り分け、続く仕組みに整えます。
Support Style / Business Facts
タクトラスは、愛知県春日井市を拠点に、中小企業や現場責任者の業務改善を支援します。 紙・口頭・属人化した仕事を見える化し、AIとデジタルツールを組み合わせて、 誰でも進められる業務フロー、テンプレート、記録の形に整えます。
オンライン相談を中心に、必要に応じて現場の業務を確認します。
社内の事務、営業、報告、問い合わせ、引き継ぎなど、繰り返し業務を整理します。
いきなり大規模導入せず、1つの業務から効果と安全性を確認します。
Partners
AIを使いたいが、どこから始めればよいか分からない。そんな段階からご相談いただけます。
経営者しか判断できない、担当者しか分からない業務を整理し、引き継げる形に整えます。
議事録、報告書、定型メール、資料作成など、毎週・毎月くり返す作業の負担を減らします。
Q&A
導入前に気になる進め方や、情報管理、費用についてまとめています。
AIに詳しくない方も、現状の困りごとからご相談いただけます。
議事録・報告書・定型メール・資料作成、情報の転記、属人化した手順など、繰り返し発生する業務の整理とAI活用をご相談いただけます。
はい。現在の業務と困りごとを伺い、AIを使うかどうかも含めて、無理のない改善方法を一緒に整理します。
いいえ。まずは一つの業務を対象に、小さく試して効果と運用上の課題を確認する進め方を基本とします。
業務内容や件数、現在の手順によって異なるため、一律の削減率はお約束できません。試行前後の作業時間や修正回数を測り、実際の結果を確認します。
情報の種類や利用サービスの条件を確認し、入力してよい情報、匿名化、出力の確認手順を決めてから活用します。安全性を確認できない情報は入力しません。
そのまま確定せず、数字・固有名詞・事実関係を原資料と照合します。顧客への回答や重要な判断は担当者が確認します。
対象業務、現状把握の範囲、作成物、試行や伴走の有無を伺ったうえで、着手前に内容と費用をご案内します。
業務や既存環境を確認して選びます。特定のツールありきにせず、利用条件や情報管理も含めて検討します。
いいえ。手順やテンプレートの整理だけで改善する場合もあります。AIを使わない方がよい業務では、その理由も含めてお伝えします。
はい。愛知県春日井市を拠点に、オンラインを中心にご相談いただけます。必要に応じて、訪問できる範囲や方法を個別に調整します。
Contact
現在の業務、困っている作業、使っているツールを伺い、AIで改善できる範囲と進め方を一緒に整理します。