現場業務を整理し改善するイメージ

中小企業・現場責任者様のAI業務改善パートナー

面倒な業務を、 続く仕組みに変えます。

紙・口頭・属人化した仕事を一緒にほどき、AIとデジタルツールを使って、 誰でも迷わず進められる業務の流れと記録に整えます。

掲載している画像・業務フローは説明用のイメージです。記載内容は受託実績を示すものではありません。

業務の見える化 AI活用の設計 報告・資料作成の効率化 現場に定着する仕組み

For Business Owners / Managers

現場の業務を、 AIで回る仕組みに整えます。

「何度も同じことを入力する」「担当者しか分からない」「報告書に時間がかかる」。 そんな業務を分解し、現場に合うAI活用と運用に落とし込みます。

01

業務の棚卸し

担当者へのヒアリングから、時間がかかる作業、重複入力、判断が止まる箇所を見える化します。

02

AI・ツールの設計

文章作成、議事録、見積・報告、問い合わせ対応など、効果が出やすい業務から使い方を設計します。

03

定着まで伴走

導入して終わりにせず、実際の業務で使いながら手順・テンプレート・ルールを整えます。

現場で使えることを重視します

高価なシステムを先に導入するのではなく、今ある業務とツールを確認し、小さく試して効果を確かめます。機密情報や個人情報の扱いも、事前に整理します。

業務改善を相談する
業務担当者と改善の進め方を相談するイメージ
01 / LISTEN

毎日の仕事に潜む、小さな詰まりを聞く。

担当者の話を聞き、時間がかかる作業、二重入力、確認待ち、引き継ぎにくい手順を具体的に拾います。

WORK HEARING 業務の聞き取り
作業
頻度・所要時間
困り事
入力・待ち・手戻り
現状
人とツールの流れ

Sample 01

会議メモから、議事録のたたき台を作る。

録音やメモを整理し、決定事項・担当者・期限を確認しやすくまとめる例です。公開用の説明サンプルで、導入実績を示すものではありません。

打ち合わせ記録Meeting Notes / SAMPLE
会議定例ミーティング
記録音声・手元メモ
作成AI下書き+人の確認
状態確認前サンプル

決定事項・アクション

内容担当期限・状態
見積書の項目を統一営業金曜まで
入力フォーム案を作成事務次回会議まで
新手順を試して確認チーム試行予定

確認してから共有

固有名詞人が確認
決定事項人が確認
担当者人が確認
期限人が確認
業務改善サンプル 01 / 会議記録
業務担当者と議事録の確認方法を相談するイメージ
素材音声・メモ
出力議事録下書き
必須人の確認
業務改善サンプル 02 / AI利用ルール
生成AIを使う業務と確認手順を相談するイメージ
入力情報分類する
出力内容人が確認
共有範囲ルール化

Sample 02

安心して使うためのAI利用ルールを整える。

ツールの利用条件や社内規程に合わせ、入力を避ける情報、匿名化、出力確認、共有方法を整理します。

生成AI 利用ガイドInternal Use Guide / SAMPLE
対象社内の文章作成
目的下書き・要約
運用社内確認後に利用
状態確認前サンプル

利用時の確認項目

確認項目扱いルール例
個人情報入力注意匿名化して使う
社外秘情報入力禁止承認済み環境のみ
AIの回答要確認原資料と照合する

利用を想定する業務

議事録下書き
定型メール案の作成
社内資料要約
最終判断人が行う

Sample 03

毎月の報告作成を、 迷わず進める流れへ。

元データの整理、文章の下書き、数値の確認、承認を分け、繰り返し作業を手順化するイメージです。

月次報告 作成フローMonthly Report Workflow / SAMPLE
対象月次業務報告
入力実績表・作業メモ
作成AI下書き+人の確認
状態説明用サンプル

作業の流れ

工程担当確認内容
元データを集める担当者形式・抜けを確認
文章の下書きを作るAI補助定型項目に沿って整理
数値・内容を承認する責任者原資料と照合して確定

毎回確認すること

元データ最新か
数値一致するか
記述根拠があるか
承認記録したか
業務改善サンプル 03 / 月次報告
月次報告に使う情報と作成の進め方を整理するイメージ
入力実績・メモ
下書きAIで補助
確定人が承認
業務改善サンプル 04 / 効果の振り返り
試行した業務改善の効果を振り返るイメージ
作業時間前後比較
手戻り変化を確認
次の改善一緒に検討

Sample 04

導入して終わりにせず、 使いながら効果を確かめる。

実際の効果は業務内容や利用状況で変わります。目標を決めて試し、数字と担当者の声で振り返ります。

業務改善 振り返りシートImprovement Review / SAMPLE
対象定型報告の作成
確認試行前後で比較
指標時間・修正回数
状態説明用サンプル

振り返り項目

項目確認記録方法
作成時間計測試行前後を比較
修正回数確認内容別に記録
使いやすさ聞き取り担当者の声を反映

次に決めること

続ける現行手順
修正する入力・確認
広げる別業務で試行
見送る効果を再検討

Workflow Improvement

業務の「今」を、改善できる情報に変えます。

現在の業務の流れ、入力、判断、報告を整理し、AIやツールで改善できる場所を見つけます。

Improvement Note / SAMPLE

作業時間と手順を、 改善の前後で 比べられる形に。

まず改善したい業務を一つ決め、現状の時間や手順を記録します。試行後に変化を振り返り、続けるか、修正するかを判断します。

  • 対象業務と現在の作業手順
  • 試行前の作業時間・手戻り
  • AIに任せる作業と人が確認する箇所
  • 情報の入力・保存・共有ルール
  • 試行後に確認する指標
  • 継続・修正・中止の判断材料
業務改善 振り返りシートWorkflow Improvement Review / SAMPLE
対象業務月次報告の作成
試行範囲下書き・要約
確認者担当者・責任者
資料説明用サンプル

試行前後の比較(記入例)

対象件数
記録
作成時間
比較
修正回数
確認
使いやすさ
聞取

確認する工程

工程担当確認内容
素材整理担当者入力データを確認
下書き作成AI補助定型項目に沿って整理
内容確定責任者原資料と照合して承認

運用上の確認

情報管理入力前に確認
回答内容原資料と照合
作業時間同じ条件で比較
効果実測して判断

数値や成果を保証するものではありません。実際の改善効果は、対象業務と試行結果を確認して判断します。

Scope

AIに任せる範囲と、人が担う範囲を決めます。

業務内容と利用環境を確認し、AIに向く作業、担当者が確認する作業、対象外にする情報を整理します。

ご一緒に整えること

  • 業務の流れ、担当、判断箇所の整理
  • 議事録・報告書・定型メール作成の効率化
  • 生成AI向けの入力例・テンプレート整備
  • フォームや共有ルールを使った転記削減
  • AIに任せる作業と人が確認する箇所の区分
  • 情報の入力・保存・共有方法の検討
  • 小規模な試行と作業時間・手戻りの振り返り
  • 現場で使い続けられる手順書への整理

導入前に一緒に確認すること

  • 個人情報・機密情報を入力できる環境か
  • 利用するAIサービスの規約・設定
  • AI出力を誰がどの資料と照合するか
  • 自動送信や自動承認を避ける箇所
  • 導入効果を測る指標と比較方法
  • 既存ツールの契約・権限・保存先
  • 人の判断や専門資格が必要な業務の境界
  • 試行を止める条件とデータ削除方法

Risk Control

業務改善に伴うリスクも、運用手順に含めます。

便利さだけで進めず、情報の扱い、誤った回答、権限設定、人の確認方法を導入前に整理します。

01

入力情報の確認

個人情報や社外秘をそのまま入力しない運用が可能か、利用サービスの条件と合わせて確認します。

02

出力内容の照合

数字、固有名詞、事実関係は原資料と人の目で確かめ、未確認の内容を外部へ出さないようにします。

03

権限と共有範囲

アカウント、保存先、閲覧できる人を確認し、必要以上にデータを共有しない形を検討します。

04

人の判断を残す

契約、採用、支払、顧客への確定回答など、影響の大きい判断は担当者が確認・承認する流れにします。

Process

相談から試行・定着まで

  1. 1困りごとの聞き取り

    時間がかかる作業、頻度、関わる人、今使っているツールを伺います。

  2. 2対象業務と進め方を決める

    効果が見込める業務を一つ選び、情報管理や確認者、試行目標を決めます。

  3. 3小さく試して使い方を整える

    テンプレートや手順を作り、実際の業務で使って問題点を直します。

  4. 4効果を振り返り、次を決める

    作業時間や手戻り、担当者の声を確認し、継続・修正・中止を判断します。

Why TAKUTORAS

AIを導入する前に、業務の流れを整えます。

AIは魔法ではありません。業務の前後関係や判断基準が整理されて初めて、力を発揮します。 タクトラスは、現場の実情を聞き、無理なく続く業務改善を一緒につくります。

現場を聞ける

経営者と担当者の両方から、実際に詰まっている業務を拾います。

仕組みにできる

AI、テンプレート、フォーム、共有ルールを組み合わせて形にします。

安全に進める

機密情報・個人情報・誤出力のリスクを確認し、使う範囲を決めます。

Company

タクトラスについて

現場の仕事を丁寧にほどき、AIを使える部分と人が判断すべき部分を切り分け、続く仕組みに整えます。

屋号
タクトラス(TAKUTORAS)
代表
池田 大介
所在地
愛知県春日井市
相談方法
オンライン中心・訪問は個別相談
事業内容
AIを活用した業務改善支援、業務フローの見える化、資料・報告作成の効率化、現場運用への定着支援

Support Style / Business Facts

タクトラスとは

タクトラスは、愛知県春日井市を拠点に、中小企業や現場責任者の業務改善を支援します。 紙・口頭・属人化した仕事を見える化し、AIとデジタルツールを組み合わせて、 誰でも進められる業務フロー、テンプレート、記録の形に整えます。

拠点

愛知県春日井市

オンライン相談を中心に、必要に応じて現場の業務を確認します。

支援対象

中小企業・現場部門

社内の事務、営業、報告、問い合わせ、引き継ぎなど、繰り返し業務を整理します。

進め方

小さく試して改善

いきなり大規模導入せず、1つの業務から効果と安全性を確認します。

Partners

業務改善を検討している方へ

AIを使いたいが、どこから始めればよいか分からない。そんな段階からご相談いただけます。

経営者・管理者様

経営者しか判断できない、担当者しか分からない業務を整理し、引き継げる形に整えます。

現場担当者様

議事録、報告書、定型メール、資料作成など、毎週・毎月くり返す作業の負担を減らします。

Q&A

AI業務改善の よくあるご質問

導入前に気になる進め方や、情報管理、費用についてまとめています。

Before Contact まず確認したいこと

AIに詳しくない方も、現状の困りごとからご相談いただけます。

Q01どのような業務を相談できますか。

議事録・報告書・定型メール・資料作成、情報の転記、属人化した手順など、繰り返し発生する業務の整理とAI活用をご相談いただけます。

Q02AIに詳しくなくても相談できますか。

はい。現在の業務と困りごとを伺い、AIを使うかどうかも含めて、無理のない改善方法を一緒に整理します。

Q03最初から大きなシステム導入が必要ですか。

いいえ。まずは一つの業務を対象に、小さく試して効果と運用上の課題を確認する進め方を基本とします。

Q04どれくらい効果が出ますか。

業務内容や件数、現在の手順によって異なるため、一律の削減率はお約束できません。試行前後の作業時間や修正回数を測り、実際の結果を確認します。

Q05社内データをAIに入力しても大丈夫ですか。

情報の種類や利用サービスの条件を確認し、入力してよい情報、匿名化、出力の確認手順を決めてから活用します。安全性を確認できない情報は入力しません。

Q06AIが作った文章はそのまま使えますか。

そのまま確定せず、数字・固有名詞・事実関係を原資料と照合します。顧客への回答や重要な判断は担当者が確認します。

Q07料金はどのように決まりますか。

対象業務、現状把握の範囲、作成物、試行や伴走の有無を伺ったうえで、着手前に内容と費用をご案内します。

Q08どんなAIツールを使いますか。

業務や既存環境を確認して選びます。特定のツールありきにせず、利用条件や情報管理も含めて検討します。

Q09相談したら、必ずAIを導入することになりますか。

いいえ。手順やテンプレートの整理だけで改善する場合もあります。AIを使わない方がよい業務では、その理由も含めてお伝えします。

Q10オンラインで相談できますか。

はい。愛知県春日井市を拠点に、オンラインを中心にご相談いただけます。必要に応じて、訪問できる範囲や方法を個別に調整します。

Contact

業務改善の最初の一歩をご相談ください。

現在の業務、困っている作業、使っているツールを伺い、AIで改善できる範囲と進め方を一緒に整理します。

相談方法オンライン中心
拠点愛知県春日井市

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